De leasefiets
Naast een auto kunt u bij De Waal Autogroep ook een leasecontract afsluiten voor een fiets. Fietsen is goed voor de fysieke en geestelijke gezondheid en daarnaast ook nog eens goed voor het milieu.
Fietsregeling
Met een fietsregeling via Lease a Bike kunt u alle typen fietsen leasen. Stadsfietsen, e-bikes of bakfietsen, zolang er maar (deels) zelf getrapt moet worden.
Als werkgever kunt u zelf bepalen wat u doet met de leasekosten van de fiets. De werknemer kan zelf betalen voor de fiets, u kunt de kosten delen met uw werknemer of ervoor kiezen om alle kosten op u te nemen.
Voordelen voor de werknemer
Met de cafetariaregeling valt er voor de werknemer ook een fiscaal voordeel te behalen. Het brutoloon wordt hiermee tijdelijk verlaagd, waardoor de werknemer minder inkomstenbelasting hoeft te betalen. Houd er wel rekening mee dat leasefietsen ook onder de bijtellingsregeling vallen. Voor leasefietsen geldt een bijtellingspercentage van 7%.
Leasescenario 1
Werkgever investeert
- Extra secundaire arbeidsvoorwaarden
- Te combineren met een leaseauto
- Deel van het mobiliteitsbudget
Leasescenario 2
Gedeelde investering
- Werkgever en werknemer bepalen verdeling in kosten
- Vaste bijdrage per maand
Leasescenario 3
Werkgever faciliteert
- Leasebedrag wordt verrekend met het brutoloon
- Fiscaal voordeel van 25% - 40%
Voordelen voor de werkgever
- Duurzaamheid. Een fiets is ruim 30x schoner dan een auto en regelmatige fietsers zijn minder vaak ziek.
- Goed werkgeverschap. Een leasefiets kan uitstekend naast een leaseauto, OV-kaart en kilometervergoeding. U bepaalt zelf of u meebetaalt of alleen faciliteert.
- Besparing op kosten. Een leasefiets is 10x goedkoper dan een leaseauto. U bespaart op parkeerkosten en 17% besparen op sociale lasten.
Veelgestelde vragen
Nee, er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van het Lease a Bike platform.
Alle bijdragen van de werkgever voor een leasefiets vallen buiten de werkkostenregeling (WKR).
De workload voor de salarisadministratie is minimaal. Lease a Bike levert één keer per maand een export vanuit het platform met een compleet overzicht van deelnemende werknemers, de ontvangstdatum van de fiets en het eventueel in te houden bedrag van het brutoloon. Dit hoeft slechts éénmalig bij aanvang van het contract ingeregeld te worden.
De leasefiets mag altijd in combinatie met de leaseauto, openbaar vervoer en de netto woon-werk kilometervergoeding worden aangeboden. Voor de dagen en/of kilometers dat zij met de auto of het openbaar vervoer reizen mag de werkgever de kilometervergoeding blijven uitkeren. Echter, voor de afgelegde kilometers met de leasefiets heeft de werknemer géén recht meer op de onbelaste kilometervergoeding. Belangrijk is dat de werkgever deze verdeling aannemelijk kan maken, eventueel in overleg met de belastinginspecteur.
Werkgever en werknemer sluiten onderling een addendum af op de bestaande arbeidsovereenkomst. Lease a Bike levert hiervoor een format aan waarin afspraken worden vastgelegd bij voortijdige beëindiging van het contract van de werknemer, zoals dat de werknemer bij (vrijwillig) uitdiensttreding verplicht is om de resterende leasetermijnen netto af te betalen. In deze constructie betaalt de werkgever altijd eerst de resterende leasetermijnen aan de leasemaatschappij, welke hij vervolgens netto verhaalt bij de werknemer. Hierbij is het ook mogelijk voor de werknemer om de fiets over te nemen, waarbij het overnamebedrag wordt verrekend met de resterende leasetermijnen.
Indien een werkgever deze voorwaarde niet opneemt biedt Lease a Bike drie andere opties om het risico voor de werkgever tot een minimum te beperken:
- Werkgever krijgt de optie om de resterende leasetermijnen af te betalen (zonder service en verzekering kosten);
- Werkgever vindt een andere werknemer die het bestaande leasecontract overneemt;
- Werkgever kan maximaal 4% van de actieve leasecontracten boetevrij inleveren bij de leasemaatschappij.